商业计划书的制作技巧:少文字,多图表,可视性强
在编写商业计划书时,我们常常会遇到一个问题:如何让自己的计划书更具吸引力?答案是:少文字,多图表,可视性强。
首先,PPT要保持简单,适度的排版美化即可。不要让幻灯片喧宾夺主,PPT的颜色尽可能地简单朴素一些,不要过于花哨。商业计划书不同于时尚杂志,不必过于花哨,将商业计划代清楚最为重要。
其次,最好用图表和数字来阐述。幻灯片应该留有大量空白,或者在实体周围留有空间。在投资人眼中,最有说服力的是真实可信的数字,而不是辞藻华丽的文字叙述。你的产品有多少客户?这些用户中有多少是忠实用户?你的网站有多少PV?产品的宣传效果如何?这些都是投资人关心的问题。
创业者在编写商业计划书时要获取准确的行业数据,了解投资人的阅读习惯。商场如战场,知己知彼才能百战不殆。事实胜于雄辩,用数字图表来说话,能迅速给风险投资人留下深刻印象。
最后,商业计划书要开门见山,拿出亮点才更有吸引力。采用简洁的标题和序言,避免在商业计划书中一般性和大段的铺垫,用简短的文字描述商业计划书的内容,句子流畅,描述严谨、准确,层次齐全。
为了更好地表达结论,在文字叙述的基础上还需要添加一些更直观的图标,将实验数据、论证材料、计算结果等以图片或表格的形式呈现在PPT上,以增强商业计划书报告的说服力。
总之,尽可能多地使用图表,少用文字。虽然大段的文字描述看起来更容易把一件事情讲清楚,但一页PPT上存在大量文字会让投资人抓不住重点,冗长的叙述也会令投资人失去耐心。相比文字,图表的可视性更强,并且可以更直观、简洁地表达出想要重点突出的东西。